当您在繁忙的会议期间配备贸易展览摊位/展示时，没有平稳的航行。 你唯一可以肯定的是，某些事情会出错，需要立即引起注意。 你提前做好计划并为你的展览日考虑应急计划，你获得意外情况的机会就越大。

      就像在剧院一样 - 在展会上，The Show Must Go On。毕竟，允许意外事件破坏你的展览摊位可能意味着巨大的经济损失，加上计划的新销售的损失，并可能意味着成为一个社交媒体奇观。如果你可以适应并改变一个糟糕的情况，你可以限制损失，有时甚至可以找到一种方法从中受益。

      有时，将事故转变为您的青睐，为您的贸易展览摊位带来额外的好处。我们生活的实时世界的一个结果是那些能够以优雅和沉着的方式迎接突然挑战的人会因此而受到关注。看看Oreo在Superbowl停电期间对Tweeting的关注程度。

      显然，我们没有办法覆盖可能出现的每一种偶然事件，但至少要考虑已经发生在某人身上的事件。以下是多年来发生在太多贸易展览会上的一些常见问题和解决方案。确保你已经覆盖了这些，然后考虑可能来自你最新的世博会展示计划的任何特殊情况。

      格蕾丝：给你的展会摊位灵活的脚

      I.有紧急修理工具包：

      在演出之前，您应该组装一个大容器，其中包含您可能需要的每个小修补或修复工具。管道胶带，订书机，大卷纸，书写工具，备用电池，工具箱或多功能工具 - 任何可能让您现场修理，掩盖或QT创造性修复的东西。

      不要忘记修补你的人：在那里扔一些绑带和一些不同类型的止痛药（会有头痛，你永远不知道什么时候你会得到一个过敏或不耐受的人。一个小的急救箱可以如果你能把它变得便宜，那就太方便了。

      最好的部分是：这是一项投资。不必拉出The Box全部秀吗？说谢谢你的小恩惠，并把它扔进存储。或者，一旦开始，随着需求的变化，它可以很容易地重新进货或重新定位。从商业角度来说，这是一项很小的投资，当一场怪异的事故让你不知所措时它可以拯救你。

      II。 过度计划尽可能多：

      有时候演示会出错。 他们发誓的设备将在那里安装并在上午10点安装完毕。 货运公司发生事故，联邦快递的货物错过了航班，你的主讲人生病了，并在最后一刻取消了。 打印机的一个错误导致10,000个关于词源的小册子改为参考昆虫学。 或者有时，意外的受欢迎程度会导致您的博览会展位的免费赃物尴尬。

      拒绝那些来得太晚而不能进行真正令人敬畏的促销活动的会员，就像晚上赶走圣诞老人的孩子一样。如果您有超级促销计划，请计划成功！带上足够的促销项目，但你想要至少有几个计划B排队：有趣的游戏或项目或演讲或演示或预留材料，当你需要快速即兴发布时推出。

      III。让某人直接控制社交媒体：

      您的博览会展示的社交整合程度越高，您的社交媒体活动就越有可能出现问题。如果推文开始进行需要处理的回合，或者有人发布了一个标记为不讨人喜欢的姿势的人的图片，则应该有人分配观看社交媒体并且有权立即处理任何问题，点。

      社交媒体将那些能够加入以现在为中心的互联网的公司分开。能够在几分钟内响应在线挑战是许多公司需要的能力，很少有人能够。开始在自己的团队中培养它。监督博览会展位的社交媒体是一个让新手社交媒体总监获得经验的好方法。

      IV。结识展会上的人：

      不要陌生人！花点时间与邻近的摊位的人会面，如果您的行业是友好的话，甚至可能会对比赛说“嗨”。你永远不知道什么时候在贸易展览会上的机会连接会在意外发生的时候得到回报。

      出于同样的原因，如果你曾经被要求帮助另一个有需要的展位 - 那就这样做吧！你可以在这个过程中看起来很好，而且你可能会成为一个新朋友。当一个拼凑在一起的合作得到回报时，你根本无法购买公司获得的那种曝光。

      未雨绸缪

      您在展示贸易展览时显示成功的一个指标是，您可以在展会期间保持平稳运行。 实时取出并确保您有应急计划，以便在您突然无法访问计划的活动时为您提供保障。

      您预先做的事情越多，以确保您在出现意外情况时制定了计划，当一切都在线时，您和您的贸易展展位就会越好。

      为避免错误，请参阅我们的文章，了解如何不用脚拍摄您的显示器以及避免破坏您自己的贸易展览的简单方法