在这个快节奏、高效率的时代，每一次表达都成为了我们职场与生活中不可或缺的一部分。

你是否曾有过这样的经历：

在汇报工作时，明明准备充分，却发现自己花了十分钟仍然未能清晰阐述要点，而同事却能在两三分钟内条理分明地赢得领导的赞赏？

在向客户介绍新产品时，面对客户的质疑“你的产品比其他公司的好在哪里？”你开始支支吾吾，难以自圆其说。

这些尴尬的场景，并非源于你缺乏才华或努力，而是你的表达力尚未达到游刃有余的境界。

那么，如何让你的表达变得有逻辑、有条理，从而在职场与生活中游刃有余呢？

本文将为你揭示表达力提升的秘密。

一、重新认识表达力

1.表达能力的核心

表达力，并非简单的说话能力，而是集思考能力、信息提炼能力和结构化思维能力于一体的综合体现。

思考能力

比如说话不清楚是表达能力的问题吗？

如果你的大脑思考很混乱，那么说出来的话自然难以条理清晰、有说服力。

信息提炼能力

比如，同样是做汇报，有人5页ppt就能说服对方，还能得到领导赏识，而你写了二十多页，还要被反问，你到底想表达什么?

因为PPT不仅是文字堆砌，更是信息的结构化呈现。能否用简洁的页面有效传达核心信息，不仅反映了制作者的写作能力、还反应了他的逻辑思维以及信息提炼的能力。

结构化思维能力

比如，同样是完成任务，有的人一天时间就能庖丁解牛，确定好解决方案，还安排得井井有条。你却用了一个星期时间冥思苦想，反复修改，却怎么也完不成。

有的人效率快，就是因为他们正是运用了结构化思维，将复杂的问题拆解成若干个简单、相互独立但又彼此关联的子问题。这样做不仅让问题的解决路径变得更加清晰，还大大提高了工作效率和解决问题的成功率。

2.表达过程解析

表达的过程是一个系统性的认知与沟通行为。

首先，从大脑深处调取零散的记忆片段与知识积累，

然后，运用结构化思维将这些信息组织成逻辑清晰、条理分明的思想体系。在这一阶段，信息被精心编排，形成连贯的叙事或论点。

最后，通过线性语言，将整理好的思想内容清晰、流畅地传达给听众，确保信息的有效接收与理解。

这一过程不仅展现了表达者的思维深度与广度，还体现了其良好的沟通与组织能力。

二、构建金子塔结构，培养逻辑思维

金子塔结构是一种逻辑清晰、层次分明、易于理解和记忆的思维表达方式。它从一个总括性的思想出发，逐层向下分解，直到最底层的具体细节或行动方案。

1.纵向结构

顶层是你想要表达的主要结论，中间层是支撑结论的多个论点，这些论点都是独立的、没有重叠的，底层则是为每个论点提供具体的论据，如数据、案例或行动步骤等。

2.横向结构

中间层的每一组观点都遵循一定的规律和分类，彼此之间存在逻辑关系。

这种结构确保了你的表达既全面又深入，让听众能够轻松跟上你的思路。

三、让表达有逻辑的四大技巧

1.结论先行

就是先说结论、后说过程。

在信息传递的初始阶段，直接亮出核心观点或结论，是高效沟通的第一步。

比如，在汇报工作时，首先要表达结论，再逐步展开说明，避免冗长的背景描述和无关紧要的细节。

2.以下证上

最底层一定是论据。用具体的数据、事实来证明上一层的观点，使表达更加有力、可信。

每一层都是下一层的概括。

3.分类归组

将复杂的信息按照一定的标准进行分类归组，有助于听众更好地理解和记忆。

同时，确保每个分论点之间不交叉、不重叠，以避免陷入逻辑混乱的境地。比如：男人、女人，就是彼此不交叉的。男人、年轻女人、小孩，这种分类就出现了多重交叉。

4.逻辑递进

在表达过程中，要清楚地规划好先讲什么、后讲什么，使听众能够跟上你的思路。

常见的逻辑顺序包括时间顺序、空间顺序、重要程度顺序和结构顺序等。

历史、小说、电影一般喜欢采用时间顺序，所以我们很容易记清楚整个故事的流程。

四、实战案例分析

如果你听到下面的汇报会有什么感觉？

“这个产品的搜索指数是排在前几名的，尤其是前期的广告费用分配很合理，官网的流量也非常大。目前市面上的激活码特别抢手有3万多，上线活动的运营方案准备得也非常充分。总之，我认为这个产品将非常成功，现在媒体报道也非常多，我建议加大研发力度。而且经过对测试用户的测试，用户留存率80%。另外，这款产品的代言人是‘欧巴’，传播效率会非常好。”

你的第一感觉一定是“为什么会觉得这次汇报很乱呢”。

主要原因就是：不知道想表达的结论是什么。

实际上，别人对你说，“不知道你想说什么”，意思其实是，“不知道你的结论是什么”。

所以，先用金子塔结构通过三个步骤来拆分这句话：

第一步、先找结论

寻找中心论点：关键词——总之、所以、我认为、因此、综上所述、简而言之、归根结底。

第二步、再找论据

1.激活码特别抢手有3万多；

2.运营方案准备得也非常充分；

3.用户留存率80%；

4.代言人是“欧巴”；

5.搜索指数是排在前几名的；

6.媒体报道也非常多。

第三步、分类归组，发现论点

市面上的激活码特别抢手，用户留存率高，属于销售方面。

搜索指数，媒体传播，代言人，属于市场方面。

营方案准备得也非常充分，属于运营方面。

然后、通过一些连接词、过渡词把结论、论点、论据进行组合，就可以输出一份逻辑性强的表达内容。

【结论】——我认为这个产品非常成功，且有前景我们应该加大研发力度。

原因有三：

【论点】第一，【分类归组】在销售方面，用户数据非常乐观。【论据】比如，用户有效产品激活码为3万多个【时间顺序】；试用用户的留存率为80%。

【论点】第二，【分类归组】在营销方面，市场热度非常高。【论据】由于前期投入大幅度的广告费用，还请了欧巴代言，【因果顺序】所以我们的产品搜索指数在一周内也排在前五名，吸引了30多家媒体的报道。

【论点】第三，【分类归组】在运营方面，这次准备更加充分。【论据】上线的活动方案已经准备好，只差执行了。

在职场中，表达非常重要，尤其是AIGC的出现，让书写更容易。所以，优秀的口头表达能力是你向上管理、大客户沟通的重要武器。

本文通过重新认识表达力的核心、构建金子塔结构以及掌握四大表达技巧等内容，以帮助你成为表达高手。

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