为确保夏季汛期档案安全,加强档案库房安全管理,日前,国网济南市历城区供电公司结合实际,对档案库房进行了安全大检查行动。
本次安全检查一是重点对库房门窗、防盗门、消防、恒温恒湿机等设施设备及库房环境进行认真细致排查,确保库房环境安全、设备稳定运转。二是严格按照“八防”要求,对档案库房中馆藏的实体档案进行排查,确保档案未出现虫蛀、鼠咬等情况的发生。三是根据《信息安全管理制度》,对库存的电子化文件实行硬盘、光盘异质备份以及协同办公系统数据、电子档案管理系统数据、内(外)网站数据的文件、声像、照片、实物等档案硬盘异地备份情况进行检查;确保在服务器出现异常情况下,可即时实现异机系统搭建及数据恢复,确保了档案数字信息的安全完整。此外还对库房库房夜间巡视值班人员进行防盗培训,确保档案安全万无一失。
通过此次检查行动,不仅提高了档案管理人员的安全防范意识,还增强了安全责任感。
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