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中水物资咨询公司:精准发力,应收账款交出亮眼成绩单
2023-01-13 16:47  浏览:2036  搜索引擎搜索“手机易展网”
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2022年,中水物资咨询公司精准发力、聚力攻坚,以敢啃硬骨头的坚定信念,全力推进应收账款清欠工作,取得了历史性突破,交出了一份亮眼的成绩单。全年累计收回应收账款总额18451.73万元,自6月份起连续7个月实现应收账款净额减少,收回长达10年账龄的应收账款372万元,截至年底应收账款余额为7197.73万元,较年初降低了3536.54万元,创5年来历史新低。 坚持“四定”原则,科学管理应收
应收账款清欠工作是一项长期而艰巨的任务,任务超额完成的背后是咨询公司各部门之间通力合作、每一位参与者辛勤付出的结果。2022年上半年,咨询公司坚持“定目标、定机构、定职责、定奖惩”原则,对应收账款开展科学管理,制定了《应收账款管理专项方案》,将全年清欠任务按月分解至部门,部门按照“谁经办、谁负责”的管理原则,把管理责任缩小到最小任务单元,将清欠责任落实到每一个人。同时,咨询公司通过建立应收账款管理台账和项目档案,定期更新,实现对清收工作的持续跟踪与监督,及时发现管理中的偏差,全方位、全时效地掌握催收过程中的滚动信息,为公司决策提供充分的依据。
咨询公司实行月度专题例会制度,安排专人进行统筹协调,各部门按月对清欠计划进行汇报,分析未按计划完成任务的原因,制定改进工作方案。工会开展“应收账款劳动竞赛”,对于当年3个月内回款和历史应收账款回收完成较好的职工在年终奖中给予一定奖励,充分调动职工的劳动热情和工作激情。 纵深推进改革,实现扁平管理
7月,咨询公司将全面深化改革行动向纵深推进,把主营业务管理工作上移,成立了运营结算部,把合同签订和结算与项目执行管理分离,压缩管理层级,缩短管理链条,实行专人专责,实现纵向扁平化管理,持续提升应收账款管理水平。
新成立的运营结算部迅速进入状态,履行职能、立足实效,重新建立了项目结算工作体系,全面梳理所有项目结算情况,制定工作规则,细化清欠计划,落实各级人员责任;通过统一、高效、规范、标准的应收账款台账流程,对应收账款进行分类处理,解决好存量和增量的关系,真正做到状态描述精确、数字表达精准。
运营结算部定期召开应收账款清欠工作会议,按项目逐一明确下一步工作安排、历史遗留问题沟通要求等。各项目经理按照“属地化”管理原则,积极沟通项目业主单位,重点跟踪本区域内近两年且无争议的应收账款,紧盯可以重点突破的项目资金计划情况,分类别开展应收账款清欠工作。运营结算部每月进行一次月度优秀表彰,以表彰为契机,选树清欠工作的先进典型,弘扬清欠工作中的优秀经验,形成挖掘优秀、鼓励优秀、学习优秀的良好氛围,凝心聚力、规划未来。
三季度,咨询公司完成49个项目回款、回款金额3103.96万元,实现江苏区域风电保供项目、江西区域光伏保供项目清欠工作全部完成,海南万宁燃机、锡林浩特等重点项目清欠工作取得突破性进展,连续4个月实现净额减少。其中,时间跨度长达10年的372万元应收账款全部收回,是咨询公司加大清理力度、巩固经营成果、努力实现资金回笼工作成果的突出体现。 分类梳理计划,按周推进清欠
咨询公司按照确保项目、争取项目分类别进行应收账款回款计划梳理,加大无争议项目清欠力度。每周召开一次应收账款清欠工作会议,按照四季度回款计划,逐一明确各项目下一步工作安排。对于确保项目,定期沟通,按周计划逐步推进清欠工作;对于争取项目,仔细分析原因,找到问题突破口,形成固定联络机制,以两周为一个周期常态化推进清欠工作。
面对严峻复杂的疫情形势,项目单位一直居家办公,开票、回款受到极大影响等困难,咨询公司不等不靠,积极发挥主观能动性,时刻紧盯审批进度,抓住少数人员到岗上班的机会,及时协调各方人员迅速开票,第一时间将发票交到项目单位手中,并全力协助项目单位进行发票入账。经过不懈努力,韭菜庄、羊群沟、阳原风电、去学等8个项目、1405万应收账款在一个月内完成了开票、回款工作。
为了按时完成回款任务,在京项目经理克服病毒感染带来的高烧和身体不适,一如既往每天坚持通过电话、微信与项目单位不断地进行沟通交流,询问付款审批情况、了解付款进度。京外项目经理在宾馆房间隔离观察期间,同样强忍高烧和嗓子疼痛的不适,与项目单位保持信息沟通;身体状况稍有好转后,立即前往项目单位现场,紧盯支付各个审批环节,持续沟通协调,推进回款工作。
功夫不负有心人,咨询公司12月单月完成了保定九期、东营、沈东、贵州新能源、巩义等67个项目5757.38万元应收账款回款,创下了咨询公司历史单月最高回款纪录。
路虽远,行则将至;事虽难,做则必成。2022年,咨询公司以愚公移山的志气、滴水穿石的毅力,脚踏实地、埋头苦干,实现了新疆、广西、山东、贵州、黑龙江5个系统内区域,国网新源、福能贵州、浙江华川等13家系统外单位应收账款清零,应收账款从年初的10738万元降至年底的7198万元,清欠工作取得了实实在在的成绩。
2023年,站在新的起跑线,咨询公司将以高度的使命感和责任感,发扬“钉钉子”精神,全面完成全年目标任务,为集团公司“二次创业”走深走实贡献咨询力量。
(作者:张莹)

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